Перечень документов для поступления

Обязательные документы:

копия документа, удостоверяющего личность – все заполненные страницы;
копия или оригинал документа установленного образца (диплома) с приложением (без приложения документ не действителен);
2 фотографии 3х4;
СНИЛС (при наличии), документ подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
заявление;
заявление о согласии на обработку персональных данных.

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ

Заявление о приеме на обучение, заявление о согласии на обработку персональных данных, аннотация, заключение научного руководителя должны содержать все необходимые подписи.

В случае указания в заявлении участия в конкурсе по нескольким условиям поступления – указывается приоритетность зачисления:

например, 1 – основное место в рамках контрольных цифр приема; 2 – место по договору об оказании платных образовательных услуг.

Материалы, указываемые в заключении научного руководителя (подтверждающие объем выполненного исследования), должны быть поданы вместе с другими документами, необходимыми для поступления.

например, указано 2 статьи в журналах из перечня ВАК – значит, в приложенных документах должны быть 2 статьи по теме планируемой диссертации в журналах из перечня ВАК.

Если 2 научных руководителя – в заключении согласие «быть научным руководителем» выражает каждый.

Представляемые публикационные и иные материалы, учитываемы в индивидуальных достижениях, должны быть подписаны:

например, «Статья ВАК Иванов ИИ Биохимия» (если предоставляется несколько статей одной принадлежности (согласно таблице индивидуальных достижений в правилах приема) – указывается «Тезисы Scopus 1 Иванов ИИ Биохимия», «Тезисы PubMed 2 Иванов ИИ Биохимия») – подписать любым доступным способом – на копии публикаций и иных материалов.

Для учета документов в индивидуальных достижениях:

1) учитываются те достижения, которые прописаны в таблице индивидуальных достижений (согласно Правилам приема в аспирантуру);
2) копия/оригинал диплома - средний балл рассчитывается по приложению (текст приложения должен хорошо распознаваться);
3) ординатура, интернатура, первичная переподготовка – учитывается только по профилю, соответствующему выбранной научной специальности;

Ординатура – наличие диплома, удостоверения или выписки из приказа об окончании ординатуры

Интернатура, первичная переподготовка – наличие диплома, удостоверения

4) работник ЮУГМУ – статус подтверждается справкой из отдела кадров ЮУГМУ (на дату подачи документов);
5) патенты на изобретение/полезную модель – учитываются при предъявлении положительного решения за формальную экспертизу, положительного решения по заявке, патента;
6) опубликованные научные работы – учитываются только публикации по теме предполагаемого диссертационного исследования, публикации должны выйти из печати на момент подачи документов – прикладываются скан-копии, подтверждающие статус журнала на момент выхода публикации (скан-копия публикации содержит:

титульный лист журнала (либо иная страница, на которой указан статус журнала),
оглавление (страница, где указана данная публикация), текст самой публикации)

весь журнал/сборник предоставлять не нужно; также можно приложить перечень журналов ВАК или Scopus, Web of Science, PubMed, который подтверждает, что на момент выхода публикации журнал входил в указанные базы данных. В случае, если титульный лист журнала не содержит сведений о его статусе – приложить распечатку с сайта электронной научной библиотеки, содержащей информацию о статусе журнала на момент выхода публикации.

Примеры наименования документов:

Статья ВАК 1 Иванов ИИ Биохимия
Статья ВАК 2 Иванов ИИ Биохимия
Тезисы Web of Science Иванов ИИ Биохимия
Статья Зарубежный журнал Иванов ИИ Биохимия
Тезисы РИНЦ Иванов ИИ Биохимия
Тезисы Журнал не входящий в базы Иванов ИИ Биохимия
Материалы конференции 1 Иванов ИИ Биохимия
Статья в сборнике научных трудов 2 Иванов ИИ Биохимия
Учебное пособие Иванов ИИ Биохимия

7) индекс Хирша – подтверждается распечаткой страницы с сайта научной электронной библиотеки (elibrary);

8) участие в студенческом научном кружке по профилю – подтверждается справкой с подписью заведующего кафедрой;

9) грант по теме планируемой диссертационной работы – копия документа, подтверждающего статус грантополучателя, с указанием уровня гранта (внутривузовский, областной, федеральный, международный) и тему гранта;

10) представление результатов исследования на научно-практических мероприятиях (устный, стендовый доклады) по теме предполагаемого диссертационного исследования – копия программы конференции (титульный лист, лист с указанием ФИО поступающего и наименования доклада) или копия сертификата участника с указанием названия доклада;

11) дипломы, награды, грамоты за представление результатов исследования по теме предполагаемого диссертационного исследования – копия диплома, награды, грамоты с указанием наименования доклада (если в дипломе/грамоте наименование доклада не указано – прилагается программа конференции);

12) Всероссийская олимпиада студентов «Я - профессионал» - победители, призеры, медалисты – копия подтверждающих документов.

Внимание! Предоставляются только копии документов, где указана информация про поступающего в аспирантуру – не нужно предоставлять полные тексты всего номера журнала, полную программу конференции и т.д.!

На отдельном листе указывается опись представленных документов

Например:

Иванов ИИ, Биохимия, очно бюджет/очно договор

1- заявление о приеме на обучение

2- заявление о согласии на обработку персональных данных

3- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС)

4- 2 фотографии

5- копия документа, удостоверяющий личность и гражданство (например, паспорт)

6- аннотация

7- заключение научного руководителя

8- копия диплома о высшем образовании – средний балл __ (указать)

9- копия диплома об окончании ординатуры

10- справка о работе в ЮУГМУ

11- статьи ВАК – 3

12- тезисы ВАК – 1

13- статьи Scopus, Web of Science – 2

При предоставлении документов в отдел аспирантуры и докторантуры вы получаете расписку о том, что сданы документы, согласно описи.

В течение 2 рабочих дней вы получаете письмо с подтверждением приема ваших документов и регистрационным номером заявления.

Далее вы получаете письмо с подсчетом рейтинговых баллов и запросом ответа о согласии с расчетами.

В случае предоставления неполного комплекта документов либо указания недостоверных сведений – поступающему сообщают о возврате документов.

ИНФОРМАЦИЯ О ВОЗМОЖНОСТИ ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПОСТУПЛЕНИЯ НА ОБУЧЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

ИНФОРМАЦИЯ О МЕСТАХ ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПОСТУПЛЕНИЯ