Отдел паспортной работы

Отдел паспортной работы Управления по внеучебной, воспитательной и социальной работе

Место нахождения	г. Челябинск, ул. Блюхера, дом 3, кабинет 116
График работы	Пн. 9.00 – 17.00 Вт. 9.00 – 17.00 Ср. 9.00 – 17.00 Чт. 9.00 – 17.00 Пт. 9.00 – 16.00
Телефон	(351) 232-02-36

Положение об отделе паспортной работы

Для регистрации в общежитиях ФГБОУ ВО ЮУГМУ Минздрава России студенту необходимо предоставить в отдел паспортной работы:

1. Для граждан РФ: паспорт РФ, договор найма жилого помещения, иметь подтвержденный личный кабинет на портале Госуслуги (www.gosuslugi.ru).
2. Для иностранных граждан: загранпаспорт, миграционная карта, фото 3*4 см, перевод паспорта на русский язык, договор найма жилого помещения, для несовершеннолетних студентов - нотариальная доверенность от обоих родителей на осуществление миграционного учета.

Информация для иностранных обучающихся

Согласно действующему миграционному законодательству иностранный гражданин и лицо без гражданства при въезде в РФ обязан получить и заполнить миграционную карту. Миграционная карта заполняется лично иностранным гражданином разборчиво, без исправлений на русском языке. В случае если иностранный гражданин не владеет русским языком, допускается заполнение им сведений о себе буквами латинского алфавита в соответствии с данными, указанными в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность. Миграционная карта заполняется на каждого иностранного гражданина независимо от возраста.

Цель въезда в миграционной карте - отмечается «учеба»

Постановка на регистрационный учет по месту временного пребывания

По прибытии в РФ иностранный гражданин (далее – иностранный обучающийся) обязан встать на учет по месту пребывания в течение 7 рабочих дней со дня прибытия. Для этого в течение 3 рабочих дней необходимо обратиться к принимающей его в РФ стороне.

Иностранный студент, прибывший в университет на обучение и получивший место в общежитии, заключает договор найма жилого помещения в управлении по внеучебной, воспитательной и социальной работе и предоставляет в паспортный отдел университета (ул.Блюхера, д.3, каб.116, общежитие №3, тел.232-02-36) следующий пакет документов, необходимый для регистрации по месту временного пребывания:

- паспорт и его перевод на русский язык с нотариальным заверением;

- миграционная карта;

- договор найма жилого помещения;

- фото 3*4 см – 1 шт.

Процедура постановки на миграционный учет представляет собой информирование (уведомление) полномочного органа (подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России) о прибытии иностранного гражданина в место пребывания и должна быть осуществлена в течение семи рабочих дней после прибытия иностранного гражданина в РФ. При этом необходимо знать, что все процедуры по постановке на миграционный учет осуществляет принимающая сторона (граждане России, постоянно проживающие в РФ, иностранные граждане или лица без гражданства (имеющие вид на жительство), юридические лица, их филиалы или представительства, у которых иностранный гражданин фактически проживает (находится). Самому иностранному гражданину не требуется обращаться в какие-либо организации.

Продление срока пребывания по месту временного пребывания

Для продления срока миграционного учета иностранные обучающиеся должны обратиться в отдел паспортной работы за 30 календарных дней до окончания срока регистрации по месту пребывания для подготовки ходатайства и предоставить следующий пакет документов:

- паспорт и его перевод на русский язык с нотариальным заверением;

- миграционная карта;

-уведомление о регистрации по месту пребывания со штампом ОВМ о постановке на миграционный учет;

- справка об обучении.

Снятие с учета

Снятие иностранного обучающегося с регистрационного учета по месту пребывания осуществляется в случаях:

- убытия иностранного обучающегося из места пребывания по окончании срока действия регистрации;

- убытия иностранного обучающегося по окончании обучения;

- отчисления из университета;

- убытия иностранного обучающегося в связи с перерегистрацией по другому адресу.

Граждане с визовым режимом пребывания

Иностранные обучающиеся, прибывшие в РФ в визовом порядке, обязаны в течение 2 рабочих дней (со дня прибытия в место пребывания - в университет) предоставить в отдел паспортной работы (ул.Блюхера, д.3, каб. 116, общежитие №3, тел. 232-02-36) следующий пакет документов для постановки на миграционный учет на срок действия однократной визы:

1) национальный паспорт и его перевод на русский язык с нотариальным заверением;

2) однократную визу;

3) миграционную карту;

4) 2 фотографии (Зх4см).

Срок временного пребывания иностранного обучающегося в РФ определяется сроком действия выданной ему визы. Иностранные обучающиеся обязаны выехать из РФ по истечении срока действия визы или иного срока временного пребывания, за исключением случаев, когда на день истечения указанных сроков им выдана новая виза на право пребывания в РФ.

Иностранные студенты, въезжающие в РФ с целью обучения, обязаны прибыть по учебной визе, полученной на основании приглашения ФГБОУ ВО ЮУГМУ Минздрава России либо Министерства науки и высшего образования РФ.

Иностранные граждане, имеющие разрешение на временное проживание в РФ в другом регионе, обязаны встать на миграционный учет по месту временного пребывания. Виза на право пребывания в РФ данной категории иностранных граждан оформляется по месту получения разрешения на временное проживание.

Иностранные обучающиеся из стран с визовым режимом пребывания, прибывающие в РФ без виз на основании «Соглашения между странами о безвизовых поездках», считаются въехавшими на территорию РФ в частном порядке или с туристической целью.

Данная категория граждан не подлежит постановке на миграционный учет в общежитиях университета. Визовая поддержка не осуществляется.

Продление срока временного пребывания иностранного обучающегося на территории РФ осуществляется путем выдачи новой многократной учебной визы на срок до 1 года. Документы для оформления новой многократной визы должны быть предоставлены в отдел паспортной работы университета за 45 рабочих дней до истечения срока действия имеющейся визы:

1) паспорт и его перевод на русский язык с нотариальным заверением;

2) миграционная карта;

3) уведомление о регистрации по месту пребывания со штампом ОВМ о постановке на миграционный учет;

4) выписка из приказа, подтверждающая факт обучения в университете на момент сдачи документов;

5) договор об образовании на обучение по образовательным программам высшего образования;

6) квитанция об уплате госпошлины за многократную визу;

7) Фото 3*4 см – 1 шт.

- Заявление о снятии иностранного гражданина или лица без гражданства с учета по месту пребывания

- Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место прибытия

- Памятка для иностранных обучающихся